політика конфіденційності

Суб’єктом, відповідальним за ведення веб-сайту та адміністрування персональних даних, є:
VERIFICATORS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ з місцезнаходженням у Варшаві (02-703), вул. BUKOWIŃSKA 8/212, внесена до реєстру підприємців РАЙОННИЙ СУД М.СТ. ВАРШАВИ У ВАРШАВІ, XIV ВІДДІЛ ЕКОНОМІЧНИХ СПРАВ НАЦІОНАЛЬНОГО СУДОВОГО РЕЄСТРУ під номером KRS 0000486125, з статутним капіталом 50 000 PLN, NIP: 7962963538, REGON: 146974230, далі VERIFICATORS Sp. z o.o.

 § 2 Обсяг оброблюваних даних, цілі та правова основа

1. VERIFICATORS Sp. z o.o. збирає персональні дані фізичних осіб, які:

– здійснюють правові дії, не пов’язані безпосередньо з провадженою господарською діяльністю,
– провадять господарську або професійну діяльність як фізичні особи,
– представляють юридичних осіб або організаційні одиниці, що не мають правосуб’єктності, яким відповідно до законодавства надано правоздатність.
У подальшій частині документа всі ці особи разом іменуються Користувачами.
2.Персональні дані Користувачів збираються, зокрема, у таких випадках:
а) використання контактної форми, доступної на Веб-сайті, з метою виконання договору, укладеного в електронній формі.
Правовою підставою для обробки даних є необхідність їх обробки для виконання договору щодо використання контактної форми (ст. 6, п. 1, літ. b GDPR).

3. Користуючись контактною формою, доступною на Веб-сайті, Користувач може бути попрошений надати наступні дані:
а) адресу електронної пошти,
б) ім’я та прізвище,
в) номер контактного телефону.
4. Під час перегляду Веб-сайту система може автоматично збирати додаткові технічні дані, такі як: IP-адреса пристрою Користувача або IP-адреса постачальника інтернет-послуг, назва домену, тип використовуваного браузера, час підключення до сайту та тип операційної системи. Сервіс також може збирати дані про активність Користувачів на сайті, зокрема інформацію про кліки на посилання та інші взаємодії, що відбуваються в рамках Веб-сайту.

Правовою підставою для обробки цих даних є законний інтерес адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), що полягає в оптимізації роботи електронних послуг та підвищенні їх корисності.

5. У ситуаціях, пов’язаних із пред’явленням претензій, їх виконанням або захистом від них, адміністратор може обробляти вибрані персональні дані Користувача, такі як ім’я, прізвище, інформація про користування послугами, а також інші дані, необхідні для доведення існування претензії або визначення її обсягу, включаючи розмір збитку.
Правовою підставою для такої обробки є законний інтерес адміністратора (ст. 6, п. 1, літ. f GDPR), що охоплює як пред’явлення претензій, так і захист від них перед відповідними органами або судом.
6. Надання персональних даних компанії VERIFICATORS Sp. z o.o. є добровільним.
§ 3 Надання доступу до персональних даних та строк їх зберігання
Персональні дані Користувачів можуть бути передані суб’єктам, які надають послуги на користь VERIFICATORS Sp. z o.o. у зв’язку з функціонуванням Веб-сайту. Залежно від договірних домовленостей та характеру співпраці, ці суб’єкти можуть виконувати роль:
– обробників даних (які діють відповідно до інструкцій VERIFICATORS Sp. z o.o.), або
– адміністраторів даних (які самостійно визначають цілі та спосіб обробки персональних даних).
a) Суб’єкти, що обробляють дані на замовлення – це компанії, які обробляють дані виключно на підставі чітких інструкцій, отриманих від VERIFICATORS Sp. z o.o.. Серед них є, зокрема, постачальники хостингових послуг, бухгалтерські офіси, компанії, що надають інструменти для інтернет-маркетингу, аналізу трафіку на сайті та вимірювання ефективності рекламних заходів.
б) Адміністратори даних – VERIFICATORS Sp. z o.o. також співпрацює з суб’єктами, які діють як незалежні адміністратори даних, що означає, що вони самостійно визначають цілі та способи обробки персональних даних Користувачів. До цієї групи належать, зокрема, постачальники платіжних послуг та банківські установи.
2. Місце обробки даних – Співпрацюючі суб’єкти мають свої штаб-квартири як у Польщі, так і на території країн, що входять до Європейської економічної зони (ЄЕЗ).
3. Термін зберігання персональних даних:
a) Якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди, наданої Користувачем, ці дані будуть оброблятися компанією VERIFICATORS Sp. z o.o. до моменту її відкликання. Після відкликання згоди дані можуть зберігатися протягом строку, що відповідає строку позовної давності можливих претензій – як тих, що можуть належати Компанії, так і тих, що можуть бути пред’явлені до неї. Відповідно до законодавства, якщо не вказано інше, строк позовної давності становить шість років, а у випадку періодичних претензій або претензій, пов’язаних з господарською діяльністю, – три роки.
b) Якщо правовою підставою для обробки даних є укладення та виконання договору, персональні дані Користувача зберігаються протягом періоду, необхідного для виконання цього договору, а потім – як і вище – протягом періоду, що відповідає строку позовної давності вимог, що випливають з договору. Стандартні строки позовної давності становлять шість років, а у випадку періодичних вимог або вимог, пов’язаних з господарською діяльністю, – три роки, якщо окремі положення не передбачають іншого.
4. Навігаційні дані можуть використовуватися з метою підвищення якості обслуговування Користувачів, проведення статистичних аналізів, адаптації роботи Веб-сайту до індивідуальних переваг відвідувачів та ефективного управління його функціонуванням.
5. У разі отримання відповідного запиту або вимоги, VERIFICATORS Sp. z o.o. може передати персональні дані відповідним державним органам. Це стосується, зокрема, організаційних підрозділів прокуратури, поліції, Голови Управління з захисту персональних даних, Голови Управління з захисту конкуренції та споживачів, а також Голови Управління електронних комунікацій.
§ 4 Файли cookie та IP-адреса
1. Веб-сайт використовує так звані файли cookie – невеликі файли, що зберігаються на кінцевому пристрої відвідувача веб-сайту компанією VERIFICATORS Sp. z o.o., якщо це дозволяють налаштування веб-браузера. Типовий файл cookie містить назву домену, з якого він походить, дату закінчення терміну дії та унікальний, випадково згенерований ідентифікатор. Дані, зібрані за допомогою файлів cookie, дозволяють адаптувати пропозицію VERIFICATORS Sp. z o.o. до уподобань і потреб користувачів, а також складати зведені статистичні дані щодо відвідувань і зацікавленості представленими продуктами.
2. VERIFICATORS Sp. z o.o. використовує два типи файлів cookie:
а) Сесійні файли cookie – зберігаються на пристрої Користувача лише до моменту закриття браузера або вимкнення комп’ютера. Після цього інформація автоматично видаляється з пам’яті пристрою. Цей механізм не дозволяє отримувати будь-які особисті дані або іншу конфіденційну інформацію з комп’ютера Користувача.
б) Постійні файли cookie – зберігаються в пам’яті кінцевого пристрою Користувача і залишаються там до моменту їх ручного видалення або закінчення терміну їх дії. Цей тип файлів cookie не дозволяє отримувати будь-які особисті дані або іншу конфіденційну інформацію з пристрою Користувача.
3. VERIFICATORS Sp. z o.o. використовує власні файли cookie з метою:
a) проведення аналізів, досліджень та аудитів щодо відвідуваності, включаючи створення анонімних статистичних даних, що відображають спосіб використання Веб-сайту Користувачами. Отримана таким чином інформація дозволяє оптимізувати структуру та зміст веб-сайту.
4.VERIFICATORS Sp. z o.o. також використовує файли cookie від зовнішніх суб’єктів з наступними цілями:

a) збір загальних, анонімних статистичних даних за допомогою аналітичного інструменту Google Analytics (адміністратором файлів cookie є Google LLC з місцезнаходженням у США);
b) для показу реклами, адаптованої до уподобань Користувача, за допомогою інструменту інтернет-реклами Google AdWords (адміністратором зовнішніх файлів cookie є компанія Google Inc. з місцезнаходженням у США);
c) для показу на сайті мультимедійного контенту з сервісу YouTube (адміністратором файлів cookie є компанія Google Inc. з місцезнаходженням у США).
5. Механізм файлів cookie, що використовується на Веб-сайті, є безпечним для пристроїв Користувачів. За його допомогою неможливо заразити комп’ютер вірусами, шкідливим програмним забезпеченням або іншими небажаними програмами. Однак Користувач може в налаштуваннях свого браузера обмежити або повністю заблокувати підтримку файлів cookie. Наслідком такого рішення буде можливість користування Сервісом, за винятком функцій, які вимагають дії файлів cookie для належного функціонування.